Gizlilik Politikası

Tarih

8 Nis 2026

Kotan Yapı olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde veya hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel verilerinizin hangi kapsamda toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Kotan Yapı tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad, soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Adres bilgisi
Fatura ve ödeme bilgileri
Talep, teklif ve proje bilgileri
Web sitesi kullanım bilgileri
IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, çerez kayıtları ve trafik verileri

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

web sitemizde yer alan iletişim formları,
e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları,
teklif, sözleşme ve proje süreçleri,
çerezler ve benzeri teknolojiler,
fiziki veya dijital ortamda ilettiğiniz belgeler

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Mimari tasarım, danışmanlık, uygulama ve proje yönetimi hizmetlerinin sunulması
Teklif hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
Talep ve sorularınıza yanıt verilmesi
Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması ve operasyonel süreçlerin geliştirilmesi
Web sitesi performansının analiz edilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
Açık rızanız bulunması halinde tanıtım, kampanya ve bilgilendirme içeriklerinin paylaşılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Bunlar, özellikle:

bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
gerekli hallerde açık rızanızın bulunması

gibi sebeplerdir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında ve mevzuata uygun olarak sınırlı şekilde;

muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcılarına,
ödeme kuruluşlarına ve bankalara,
bilişim, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
avukatlar, mali müşavirler, danışmanlar ve proje kapsamında birlikte çalışılan uzmanlara,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
yasal olarak yetkili özel kişilere

aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kotan Yapı, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir. Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize iletebilirsiniz:

İstanbul Ofis

Burhaniye Mahallesi Eski Kısıklı Caddesi Litus Ofis A Blok No:2A Üsküdar/İstanbul

Erzurum Ofis

Ömer Nasuhi Bilmen Mah. Necip Fazıl Kısakürek Cad. Çamlıpark Sitesi No:39 Yakutiye / Erzurum

Çağrı Merkezi

+90 (444) 25 18

Ofis GSM

0 (539) 675 30 30

E-Posta

info@kotanyapi.com.tr

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını analiz etmek ve hizmetlerin düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanılabilir. Zorunlu çerezler, analitik çerezler ve açık rıza gerektiren pazarlama çerezleri gibi farklı çerez türleri kullanılabilir. Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan veya varsa çerez yönetim panelimiz üzerinden yönetebilirsiniz. Çerezlere ilişkin detaylı bilgi için ayrıca yayımlanan Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

9. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemiz, üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin içeriklerinden veya gizlilik uygulamalarından Kotan Yapı sorumlu değildir. İlgili siteleri kullanmadan önce kendi gizlilik politikalarını incelemeniz önerilir.

10. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz kural olarak 18 yaş altındaki bireylere yönelik değildir. Bilerek çocuklara ait kişisel veri toplama amacı taşımıyoruz.

11. Politika Değişiklikleri

Kotan Yapı, işbu Gizlilik Politikası’nı gerektiğinde güncelleyebilir. Güncel metin, web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

12. İletişim

Gizlilik Politikası hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: